Wat betekenen de diverse gebruikersrollen?
Admin
Een Admin-gebruiker heeft altijd toegang tot het volledige systeem en kan alle instellingen beheren. Zoals gebruikers toevoegen of deactiveren, checklijsten, teksten en clausules aanpassen, logo en kleuren voor de rapporten wijzigen ... enz.
Bovendien kan een Admin-gebruiker aankopen van gebruikerslicenties en credits doen.
Heb je maar 1 gebruiker? Dan ben je automatisch Admin-gebruiker van je bedrijfsaccount.
Manager
Een Manager-gebruiker heeft altijd toegang tot de Rental Manager en kan de checklijsten aanpassen, plaatsbeschrijvingen/huurinspecties inplannen en toewijzen en uitgevoerde plaatsbeschrijvingen/huurinspecties nabewerken. Hij of zij heeft geen toegang tot de bedrijfsinstellingen zoals teksten, clausules of het beheer van de gebruikers.
Een Manager kan geen online aankopen doen.
Uitvoerder
Dit zijn de gebruikers die effectief huurinspecties/plaatsbeschrijvingen uitvoeren (via de app) en hebben een beperkte toegang tot de Rental Manager (tenzij ze ook Admin of Manager zijn, zie verder). Zij kunnen hun uitgevoerde rapporten nabewerken in de Rental Manager en nieuwe rapporten genereren.
Een Uitvoerder (zonder bijkomende rol als Admin of Manager) ziet alleen de eigen objecten en eigen opdrachten in de Rental Manager.
Om aan een gebruiker een huurinspectie/plaatsbeschrijving toe te kunnen wijzen dient het vinkje voor deze rol actief te zijn. Daarom is de rol van uitvoerder combineerbaar met de rol van Admin of Manager. Een Admin of Manager kan dus perfect ook een uitvoerder zijn.
Read Only
Deze gebruiker kan alleen de Rental Manager consulteren. Zoals de planning en het overzicht van de plaatsbeschrijvingen. Handig voor een administratieve medewerker of boekhoud(st)er die mee opvolgt.
Alles nog eens in een overzicht:
Admin | Manager | Uitvoerder | Read Only | |
Toegang Rental Manager | Ja | Ja | Beperkt | Alleen lezen |
Aanpassen van de bedrijfsgegevens | Ja | Nee | Nee | Nee |
Aanpassen teksten en clausules | Ja | Nee | Nee | Nee |
Aanpassen van de rapport-instellingen | Ja | Nee | Nee | Nee |
Aanpassen invulhulpen | Ja | Nee | Nee | Nee |
Algemene Instellingen | Ja | Nee | Nee | Nee |
Checklijsten aanpassen | Ja | Ja | Nee | Nee |
Gebruikersbeheer | Ja | Nee | Nee | Nee |
Inplannen en toewijzen inspecties | Ja | Ja | Nee | Nee |
Uitvoering in de app | Indien rol Uitvoerder mee geactiveerd | Indien rol Uitvoerder mee geactiveerd | Ja | Nee |
Nabewerking in de Rental Manager | Ja | Ja | Ja | Nee |
Rapporten en foto's downloaden | Ja | Ja | Ja | Ja |
Planning raadplegen | Ja | Ja | Eigen planning | Ja |
Support Center | Ja | Ja | Ja | Ja |
Online aankopen | Ja | Nee | Nee | Nee |
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren