Was bedeuten die verschiedenen Benutzerrollen?

Geändert am Mi, 17 Mai, 2023 um 10:57 VORMITTAGS

Was bedeuten die verschiedenen Benutzerrollen?

Admin

Ein Admin-Benutzer hat immer Zugriff auf das gesamte System und kann alle Einstellungen verwalten. Zum Beispiel das Hinzufügen oder Deaktivieren von Benutzern, das Ändern von Checklisten, Texten und Klauseln, das Ändern von Logo und Farben für Berichte ... usw.

Außerdem kann ein Admin-Benutzer Benutzerlizenzen und Credits kaufen.

Haben Sie nur 1 Benutzer? Dann sind Sie automatisch Admin-Benutzer Ihres Firmenkontos.

Manager

Ein Manager-Benutzer hat immer Zugriff auf den Rental Manager und kann die Checklisten bearbeiten, Übergaben und Abnahmen planen und zuweisen und abgeschlossene Abnahmen bearbeiten. Er oder sie hat keinen Zugriff auf Unternehmenseinstellungen wie Texte, Klauseln oder die Benutzerverwaltung.

Ein Manager kann keine Online-Einkäufe tätigen.

Ausführender

Dies sind die Benutzer, die effektiv Abnahmen durchführen (über die App) und nur begrenzten Zugriff auf den Rental Manager haben (es sei denn, sie sind auch Admin oder Manager, siehe unten). Sie können ihre ausgeführten Abnahmen im Rental Manager bearbeiten und neue Protokolle erstellen.

Ein Benutzer mit nur "Macht Abnahmen" aktiv (ohne eine zusätzliche Rolle als Admin oder Manager) sieht im Rental Manager nur seine eigenen Einheiten und seine eigenen Aufträgen.

Um einem Benutzer eine Abnahme zuweisen zu können, muss das Häkchen für diese Rolle aktiv sein. Daher ist die Rolle des Ausführenden mit der Rolle des Admin oder Managers kombinierbar. Ein Admin oder Manager kann also durchaus auch ein Ausführender sein.

Nur Lesen-Zugriff

Dieser Benutzer kann nur den Rental Manager einsehen. Zum Beispiel die Planung und die Übersicht über die Ortsbeschreibungen. Nützlich z.B. für einen Sachbearbeiter oder eine Buchhalterin, zur Nachverfolgung der Abnahmen und Mietschaden.

Alles noch einmal in einer Übersicht:

	Admin	Manager	Ausführender	Nur Lesen-Zugriff
Zugriff Rental Manager	Ja	Ja	Beschränkt	Nur anschauen
Firmendaten anpassen	Ja	Nein	Nein	Nein
Texte und Klauseln anpassen	Ja	Nein	Nein	Nein
Protokoll-Einstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein
Textbausteinen anpassen	Ja	Nein	Nein	Nein
Algemeine Einstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein
Checklisten bearbeiten	Ja	Ja	Nein	Nein
Benutzerverwaltung	Ja	Nein	Nein	Nein
Abnahmen planen und zuweisen	Ja	Ja	Nein	Nein
Ausführung von Abnahmen über die App	Ja mit der Rolle "Macht Abnahmen" hinzugefügt	Ja mit der Rolle "Macht Abnahmen" hinzugefügt	Ja	Nein
Nachbearbeitung im Rental Manager	Ja	Ja	Ja	Nein
Protokolle und Fotos herunterladen	Ja	Ja	Ja	Ja
Planung anschauen	Ja	Ja	Eigene Planung	Ja
Support Center	Ja	Ja	Ja	Ja
Online Käufe	Ja	Nein	Nein	Nee