Que signifient les différents rôles utilisateurs ?

Modifié le Mer, 10 Sept. à 2:14 H

Que signifient les différents rôles utilisateurs ?

Admin

Un utilisateur Admin a toujours accès à l’ensemble du système et peut gérer tous les paramètres.
Exemples : ajouter ou désactiver des utilisateurs, modifier les check-lists, textes et clauses, changer le logo et les couleurs des rapports, …
En outre, un Admin peut acheter des licences utilisateurs et des crédits.

? Si vous n’avez qu’un seul utilisateur, vous êtes automatiquement Admin de votre compte entreprise.

Manager

Un utilisateur Manager a toujours accès au Rental Manager et peut :

adapter les check-lists,
planifier et attribuer des états des lieux / inspections,
retravailler les inspections effectuées.

Cependant, un Manager n’a pas accès aux paramètres d’entreprise (textes, clauses, gestion des utilisateurs).

⚠️ Un Manager ne peut pas effectuer d’achats en ligne.

Exécuteur EDL

Ce sont les utilisateurs qui effectuent réellement les états des lieux via l’application sur la tablette.

Ils ont un accès limité au Rental Manager (sauf s’ils sont aussi Admin ou Manager).
Ils peuvent retravailler leurs rapports réalisés et générer de nouveaux rapports.
Sans rôle complémentaire (Admin ou Manager), ils ne voient que leurs propres biens et missions dans le Rental Manager.

? Pour pouvoir attribuer une inspection à un utilisateur, la case « Exécuteur EDL » doit être cochée. C’est pourquoi le rôle d’Exécuteur EDL peut être combiné avec celui d’Admin ou de Manager.

Accès en lecture seule

Cet utilisateur peut uniquement consulter le Rental Manager (par ex. le planning et l’aperçu des états des lieux).
C’est pratique pour un collaborateur administratif ou un comptable qui suit les dossiers.

Résumé des droits

Rôle / Action	Admin	Manager	Exécuteur EDL	Lecture seule
Accès Rental Manager	Oui	Oui	Limité	Lecture seule
Modifier les données de l’entreprise	Oui	Non	Non	Non
Modifier textes et clauses	Oui	Non	Non	Non
Modifier paramètres des rapports	Oui	Non	Non	Non
Modifier aides à la saisie	Oui	Non	Non	Non
Paramètres généraux	Oui	Non	Non	Non
Modifier check-lists	Oui	Oui	Non	Non
Gestion des utilisateurs	Oui	Non	Non	Non
Planifier et attribuer des inspections	Oui	Oui	Non	Non
Exécution dans l’app	Si rôle Exécutant activé	Si rôle Exécutant activé	Oui	Non
Retravailler dans Rental Manager	Oui	Oui	Oui	Non
Télécharger rapports et photos	Oui	Oui	Oui	Oui
Consulter le planning	Oui	Oui	Planning propre	Oui
Accès Support Center	Oui	Oui	Oui	Oui
Achats en ligne	Oui	Non	Non	Non