Hoe plan ik een huurinspectie in?

Hoe plan ik een huurinspectie in?

Ga naar het gewenste pand in de Rental Manager en klik daar op "Nieuwe opdracht". Wanneer er voor dit pand al een afgewerkte huurinspecties zijn, kun je kiezen om op basis van de vorige huurinspectie te werken. Is er geen vorige opname (bijvoorbeeld omdat het pand nieuw is in de Rental Inspector Pro), dan heb je alleen de keuze voor een nieuwe opname.

Je komt nu op een nieuw scherm waar je de datum en uur selecteert, de opdracht toewijst aan de juiste medewerker, de juiste checklijst kiest (alleen nodig bij nieuwe eerste huurinspecties, anders werk je op basis van de voorgaande) en de informatie van de huurder(s) en verhuurder(s) invoert.

In de rechterkolom bovenaan kun je additionele, nuttige informatie kwijt. Zoals waar de sleutel zich bevindt of een alarmcode die nodig is. Dit zijn allemaal gegevens die niet in het rapport verschijnen maar wel op de startpagina van de huurinspectie in de app verschijnen.

Als alles ingevuld is, klik je op "Opdracht versturen" om de opdracht naar de uitvoerder te verzenden. De uitvoerder hoeft dan alleen nog zijn of haar app te synchroniseren om de opdracht in de app te ontvangen.

Bekijk hier de workflow:

Opmerking:

Maak je gebruik van een vastgoedsoftware (zoals Informant of Pararius Office) die samenwerkt met de Rental Inspector? Raadpleeg dan de handleiding van deze software om te weten hoe je daar je huurinspecties inplant.