Was beinhalten die verschiedenen Arten von Abnahmen?

Was beinhalten die verschiedenen Arten von Abnahmen?

Der Rental Inspector unterstützt mehr als nur die Wohnungsübergabe (Einzug) und die Wohnungsabnahme (Auszug). Wenn Sie eine neue Abnahme planen, haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl, die wir hier näher erläutern:

Initialisierung

Dies ist eine Art Inspektion ohne Mieter(innen). Der Zweck einer Initialisierung besteht darin, eine detaillierte Aufzeichnung der Mieteinheit vorzunehmen. Diese können Sie dann als Grundlage für künftige Abnahmen dieser bestimmten Mieteinheit (z.B. die erste Wohnungsübergabe), aber auch für künftige Abnahmen anderer ähnlicher Mieteinheiten verwenden.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Es gibt ein neues Gebäude im Portfolio mit 12 neu gebauten Wohnungen, die sich alle in Bezug auf Ausstattung und Struktur sehr ähneln. 

Florian, ein erfahrener Rental Inspector-Benutzer, plant eine Initialisierung von 1 der 12 Wohnungen. Da die neu gebaute Wohnung noch nicht vermietet ist, kann er die Immobilie sehr detailliert erfassen. Er erfasst genau die Oberflächen und Materialien aller Räume und Elemente.

Florian schließt diese Abnahme ab und synchronisiert seine App mit dem Rental Manager.

Eineinhalb Wochen später gibt es einen neuen Mieter für diese Wohnung. Nicht Florian, sondern seine Kollegin Hilde muss mit dem neuen Mieter eine Wohnungsübergabe durchführen. Sie plant die Abnahme, wählt aber keine Checkliste als Grundlage, sondern stützt sich auf die von Jonas durchgeführte Initalisierung. Auf diese Weise spart sie eine Menge Zeit.

Eine weitere Woche später wird eine andere Wohnung in dem Gebäude neu vermietet. Auch hierfür setzt Isabelle eine neue Wohnungsübergabe (Einzug) an. Aber als Grundlage wählt sie nicht eine der verfügbaren Checklisten, sondern die Initialisierung von Florian (oder eben die Wohnungsübergabe die vorherige Woche von der anderen Wohnung gemacht hatte):

Eine Initialisierung ist keine Verpflichtung. Sie können sich auch dafür entscheiden, sofort mit einer Wohnungsübergabe zu beginnen. Denn Sie können sich dabei auch auf eine Checkliste oder eine andere Abnahme stützen.

Wohnungsübergabe (Eintritt)

Die Abnahme erfolgt bei einer Neuvermietung. Sie können eine Wohnungsübergabe auf 3 verschiedene Arten durchführen:

1. Eine Checkliste (wenn es sich um eine neue Immobilie handelt, für die Sie keine abgeschlossene Abnahmen einer ähnlichen Immobilie haben)
2. Eine andere Abnahme, wenn es bereits eine Abnahme für eine ähnliche Immobilie gibt (siehe auch oben unter Initialisierung)
3. Oder Sie stützen sich auf die vorherige Abnahme (dies ist nur möglich, wenn es bereits eine abgeschlossene Wohnungsabnahme für diese Immobilie gibt)

Zwischenkontrolle

Eine Zwischenkontrolle ist eine zwischenzeitliche Abnahme. Sie können sie jederzeit zwischen der Übergabe und der Abnahme durchführen. Sie erstellen auch ein Protokoll über diese Zwisschenkontrolle.

Sie können so viele Zwischenkontrollen durchführen, wie Sie für notwendig erachten (z.B. jedes Jahr).

Renovierung

Wie der Zwisschenkontrolle ist auch die Renovierungsabnahme eine zwischenzeitliche Abnahme. Insbesondere, wenn während der Vermietung etwas Wesentliches an der Immobilie verändert oder erneuert wird. Zum Beispiel die Installation eines neuen Heizkessels oder die komplette Renovierung der Küche.

Mit einer Renovierungsabnahme aktualisieren Sie die Daten. So dass Sie sich bei der abschließenden Wohnungsabnahme auf die neuen Daten stützen können. Also zum Beispiel, dass Sie den neuen Heizkessel und nicht den alten Heizkessel in Ihrem Wohnungsabnahmeprotokoll einbeziehen.

Vorabnahme

Wenn Sie es für wünschenswert halten, können Sie mit dem Rental Inspector eine Vorabnahme machen. Zum Beispiel 14 Tage vor Ende der Mietzeit. Bei dieser Abnahme können Sie Dinge wie Bohrlöcher, einen Abzug, der noch gereinigt werden muss, eine Wand, die neu gestrichen werden muss ... in Ihrem Protokoll verfassen und lassen Sie ihn vom Mieter unterschreiben. Auf diese Weise wird auch Ihre nächste Wohnungsabnahme schneller verlaufen und Ihrem Mieter die Chance geben, bestimmte Schaden oder Mängel in Ordnung zu bringen. 

Wohnungsabnahme (Austritt)

Natürlich führen Sie diese Abnahme vor Ort am Ende des Mietzeitraums durch. Wenn die Abnahme auf der letzten Abnahme (Übergabe oder eine der zwischenzeitliche Abnahmen oder die Vorabnahme) basiert ist, können Sie sich voll und ganz auf die Identifizierung von Mietschäden konzentrieren.