Wat houden de verschillende huurinspectie-types in?

Wat houden de verschillende huurinspectie-types in?

De Rental Inspector ondersteunt meer dan alleen de beginspectie (intrede) en de eindinspectie (uittrede). Wanneer je een nieuwe huurinspectie inplant, heb je de keuze uit verschillende mogelijkheden, die we hier overlopen:

Initalisatie

Dit is een type inspectie zonder huurder(s). De bedoeling van een initialisatie is een gedetailleerde opname van het object te doen. Die je vervolgens kan gebruiken als basis voor toekomstige inspecties van dit specifiek object (de eerste begininspectie bijvoorbeeld) maar ook voor toekomstige inspecties van andere soortgelijke objecten.

Een voorbeeld uit de praktijk:

Er is een nieuw gebouw in de portefeuille met 12 nieuwbouwappartementen, die allemaal erg gelijkend zijn qua afwerking en structuur. 

Jonas, een ervaren gebruiker van de Rental Inspector, plant een initialisatie in van 1 van de 12 appartementen. Aangezien het nieuwbouwappartement nog niet verhuurd is, kan hij erg gedetailleerd het pand opnemen. De afwerking en materialen van alle kamers en elementen neemt ie nauwkeurig op.

Jonas werkt deze inspectie af en synchroniseert zijn app met de Rental Manager.

Anderhalve week later is er een nieuwe huurder voor dit appartement. Niet Jonas maar zijn collega Isabelle dient een begininspectie met de nieuwe huurder te doen. Ze plant de huurinspectie in maar kiest als basis geen checklijst maar baseert ze haar beginsinspectie (intrede) op de initalisatie die Jonas had gedaan. Daarmee spaart ze erg veel tijd.

Nog een week later is er een nieuwe verhuring van een ander appartement in het gebouw. Ook hiervoor plant Isabelle een nieuwe begininspectie (intrede) in. Maar als basis kiest ze niet een van de beschikbare checklijsten maar wel een andere huurinspectie (andere plaatsbeschrijving):

Een initialisatie is geen verplichting. Je kan er ook voor kiezen om meteen met een beginspectie (intrede) te beginnen. Want ook die kun je baseren op een checklijst of een andere huurinspectie.

Begininspectie / Intrede

De begininspectie of intrede doe je wanneer er een nieuwe verhuring plaatsvindt. Een beginspectie/intrede kun je op 3 verschillende manieren baseren:

1. Een checklijst (wanneer het een nieuw pand betreft waarvoor je geen afgewerkte inspectie van een gelijkaardig pand hebt)
2. Een andere huurinspectie/plaatsbeschrijving wanneer er al een huurinspectie/ plaatsbeschrijving is van een gelijkaardig pand (zie ook hierboven bij Initialisatie)
3. Of je baseert je op de vorige begininspectie/uittrede (dit kan enkel indien er al een afgewerkte eindinspectie/uittrede voor dit pand bestaat)

Checkup

Een Checkup is een tussentijdse inspectie. Die kun je gelijk wanneer uitvoeren tussen de begininspectie/intrede en de uiteindelijke eindinspectie/uittrede. Ook van deze Checkup-inspectie maak je een rapport.

Je kan zoveel Checkup-inspecties maken als je nodig acht (bijvoorbeeld elk jaar).

Renovatie

Net als de Checkup is ook de Renovatie-inspectie een tussentijdse inspectie. Specifiek bedoeld als er iets substantieels wordt veranderd of vernieuwd in de woning tijdens de verhuring. Bijvoorbeeld de installatie van een nieuwe verwarmingsketel of de totale renovatie van de keuken.

Met een Renovatie-inspectie update je dus eigenlijk tussentijds de data van het verhuurde pand. Zodat je je bij de uiteindelijke eindinspectie/uitrede baseert op de nieuwe gegevens. Dus bijvoorbeeld dat je de nieuwe verwarmingsketel en niet de oude verwarmingsketel in je eindinspectie/uittrede opneemt.

Voorinspectie / Pre-uitrede

Indien je dat wenselijk acht, kun je met de Rental Inspector een voorinspectie / pre-uitrede doen. Bijvoorbeeld 14 dagen voor het einde van de huur. Tijdens deze inspectie kun je zaken als boorgaten, een afzuigkap die nog moet schoongemaakt worden, een te opnieuw te schilderen muur ... opnemen in je rapport en door de huurder laten ondertekenen. Op die manier zal je komende eindinspectie/uittrede ook vlotter verlopen en bied het je huurder de kans om bepaalde zaken nog in orde te brengen. 

Eindinspectie / Uitrede

Deze huurinspectie/plaatsbeschrijving doe je natuurlijk op het einde van de huurperiode. Wanneer de eindinspectie/uitrede is gebaseerd op de laatste inspectie (begininspectie/intrede of een van de tussentijdse inspecties of de voorinspectie/pre-uitrede), kun je volop focussen op het vaststellen van eventuele huurschade.