Quels sont les différents types d’EDL ?

Quels sont les différents types d’EDL ?

L’application Rental Inspector ne prend pas seulement en charge l’état des lieux d’entrée et l’état des lieux de sortie . Lorsque vous planifiez une nouvelle EDL, vous pouvez choisir parmi plusieurs possibilités que nous passons ici en revue :

Initialisation

Il s’agit d’un type d’inspection sans locataire(s). L’objectif de l’initialisation est de réaliser un relevé détaillé du bien. Celui-ci pourra ensuite servir de base pour de futures EDL's de ce bien spécifique (par exemple le premier état des lieux d’entrée), mais aussi pour de futures états de lieux d’autres biens similaires.

Exemple pratique :

Un nouvel immeuble de 12 appartements neufs entre dans le portefeuille, tous très similaires en termes de finition et de structure.

François, un utilisateur expérimenté de Rental Inspector, planifie une initialisation pour l’un de ces 12 appartements. Comme l’appartement neuf n’est pas encore loué, il peut le relever de façon très détaillée. Il enregistre soigneusement la finition et les matériaux de toutes les pièces et éléments.

François finalise cette inspection et synchronise son application avec le Rental Manager.

Une semaine et demie plus tard, un nouveau locataire arrive dans cet appartement. Ce n’est pas François mais sa collègue Isabelle qui doit réaliser l’état des lieux d’entrée avec le locataire. Elle planifie l’EDL, mais au lieu de partir d’une simple checklist, elle se base sur l’initialisation effectuée par François. Elle gagne ainsi énormément de temps.

Encore une semaine plus tard, un autre appartement du même immeuble est loué. Isabelle planifie également un état des lieux d’entrée. Cette fois encore, elle ne part pas d’une checklist, mais se base sur une autre inspection locative (un autre état des lieux) déjà disponible.

⚠️ L’initialisation n’est pas obligatoire. Vous pouvez aussi choisir de commencer directement par un état des lieux d’entrée, qui peut lui aussi être basé sur une checklist ou sur une autre EDL.

Entrée 

L’état des lieux d’entrée est effectué lorsqu’un nouveau bail débute. Vous pouvez le baser sur 3 sources différentes :

• Une checklist (par exemple pour un bien neuf dont vous n’avez pas encore d’inspection terminée d’un bien similaire)

• Une autre état des lieux déjà réalisé pour un bien comparable (voir aussi l’initialisation ci-dessus)

• L’état des lieux de sortie précédent (possible uniquement si une sortie a déjà été réalisée pour ce bien)

Contrôle intermédiaire

Vous pouvez la réaliser à tout moment entre l’état des lieux d’entrée et l’état des lieux de sortie. Un rapport est également généré pour cette type d'EDL.

Vous pouvez effectuer autant de contrôles intermédiaires que nécessaire (par exemple, chaque année).

Rénovation

Comme la contrôle intermédiaire, l’inspection de type Rénovation est une contrôle intermédiaire. Elle est spécifiquement prévue lorsqu’un élément important du logement est modifié ou remplacé pendant la période de location. Par exemple : l’installation d’une nouvelle chaudière ou la rénovation complète de la cuisine.

Avec une inspection Rénovation, vous mettez à jour les données du bien en cours de bail. Ainsi, lors de l’état des lieux de sortie, vous vous baserez sur les informations actualisées (par ex. la nouvelle chaudière et non plus l’ancienne).

Pré-sortie

Si vous le jugez utile, vous pouvez réaliser un pré-état des lieux environ 14 jours avant la fin du bail.

Cette inspection permet de relever des éléments tels que des trous de perçage, une hotte à nettoyer, un mur à repeindre, etc. Ces remarques peuvent être consignées dans le rapport et signées par le locataire. Cela facilite le futur état des lieux de sortie et offre au locataire la possibilité de corriger certaines choses avant la fin du bail.

Sortie

Cet état des lieux est réalisé à la fin de la période de location. Lorsqu’il est basé sur la dernière inspection (entrée, contrôle intermédiaire ou pré-sortie), vous pouvez vous concentrer pleinement sur la constatation des éventuels dégâts locatifs.