Hoe je overnameformulieren energie automatisch aan je leverancier verstuurt

Hoe je overnameformulieren energie automatisch aan je leverancier verstuurt

Opgelet: deze functie is alleen beschikbaar voor klanten in België.

De functie om overnameformulieren automatisch te versturen is vooral geschikt voor organisaties die hun eigen vastgoed verhuren (zoals Woonmaatschappijen en patrimoniumvennootschappen), waarbij ze geregeld de overlater of overnemer zijn van het energiecontract (gas en/of elektriciteit).

Speciaal voor dit doel kun je de Rental Inspector Pro automatisch het tijdens de plaatsbeschrijving gemaakte overnameformulier versturen naar je vaste energieleverancier. 

Let wel, het automatisch versturen gebeurt alleen wanneer jouw organisatie de overnemer of de overlater is. In alle andere gevallen, zoals de overname tussen een vertrekkende en een nieuwe huurder, wordt het document niet automatisch verstuurd.

Het enige wat je moet doen is bij de Algemene Instellingen in de Rental Manager de naam, het klantnummer van je organisatie en het e-mailadres die je energieleverancier gebruikt om de overnamedocumenten te ontvangen. Voor het Vlaams Energiebedrijf is dat business@veb.be, zoals hieronder in het voorbeeld:

Bij elke nieuwe plaatbeschrijving die je in de Rental Manager voorbereidt, zal nu standaard aangevinkt staan dat het overnamedocument automatisch verstuurd mag worden. Wens je dit bij een bepaalde plaatsbeschrijving niet, dan vink je dit gewoon af.

Tot slot nog een aantal belangrijke aandachtspunten:

• Van het Vlaams Energiebedrijf weten we dat de documenten via business@veb.be vlot verwerkt worden. Heb je een andere energieleverancier? Contacteer hen dan vooraf met de vraag of ze per e-mail de overnamedocumenten kunnen/willen verwerken en zo ja, wat het e-mailadres is waarop ze moeten toekomen.
  
  
• Het exemplaar voor de huurder wordt nooit automatisch verstuurd naar zijn/haar leverancier. De functie is alleen beschikbaar voor wanneer de organisatie die de Rental Inspector gebruikt, de overnemer of overlater is. De huurder als overnemer of overlater moet zijn exemplaar dus zelf aan zijn leverancier bezorgen.
  
  
• Voor overname van levering drinkwater is deze functie niet beschikbaar.
  
  
• Chapps is niet verantwoordelijk voor de verwerking van de overnameformulieren bij de respectievelijke energieleveranciers.